Složky
Dokumenty uspořádáte do stromu složek podle projektů, let nebo typů dokumentů.
Úložiště dokumentů
Firemní dokumenty na jednom místě. S historií, kdo co nahrál.
Soubory nemusí ležet v e-mailech a na osobních discích. Úložiště dat je společné místo pro firemní dokumenty ve struktuře složek.
U každého souboru vidíte verze a historii: kdo ho nahrál a kdy.
Ve zkratce
Modul Úložiště dokumentů je společné místo pro firemní dokumenty ve složkách. Soubory nahráváte do vybrané složky, k souboru můžete nahrát novou verzi a historie ukazuje, kdo ho nahrál a kdy. Přidávat a odstraňovat mohou jen uživatelé s oprávněním.
Úložiště dokumentů
Hlavní funkce
Soubory
V každé složce vidíte název, velikost, datum poslední úpravy a jméno toho, kdo soubor upravil. V seznamu můžete vyhledávat podle názvu.
Verze souborů
Nahráním nové verze nahradíte dokument bez duplicity. Starší verze zůstávají a můžete je stáhnout.
Historie změn
U každého souboru vidíte, kdo ho nahrál nebo nahrál novou verzi a kdy. Pomáhá při kontrole i při auditu.
Oprávnění
Soubory přidávají a odstraňují jen uživatelé s oprávněním pro modul. Ostatní mohou mít jen čtení nebo žádný přístup.
Pro koho je modul vhodný?
Pro firmy, které chtějí mít společné dokumenty pod kontrolou bez sdílených disků a příloh v e-mailech.
Úložiště dokumentů
Časté otázky
Co se stane, když nahraji novou verzi souboru?
Název souboru zůstane, obsah se nahradí novou verzí a starší verze zůstanou v historii, takže je můžete stáhnout.
Vidím, kdo soubor nahrál?
Ano. Historie u každého souboru ukazuje, kdo ho nahrál nebo nahrál novou verzi a kdy.
Kdo může nahrávat a odstraňovat soubory?
Uživatelé s oprávněním k zápisu do modulu. Ostatní mohou mít jen čtení nebo žádný přístup.
Dají se soubory vyhledávat?
Ano. Nad seznamem souborů ve složce je vyhledávání podle názvu.
Má AI asistent přístup k souborům v úložišti?
Ne. Úložiště dokumentů není mezi moduly, ke kterým má AI asistent přes MCP přístup.
Aktualizováno
JEDNA PLATFORMA. VŠECHNY DŮLEŽITÉ AGENDY.
Související řešení
Vaše firma může fungovat jednodušeji.
Přestaňte hledat informace v deseti aplikacích. Spojte firemní procesy do jednoho prostředí a věnujte více času tomu, co posouvá vaše podnikání dopředu.