Priečinky
Dokumenty usporiadate do stromu priečinkov podľa projektov, rokov alebo typov dokumentov.
Úložisko dokumentov
Firemné dokumenty na jednom mieste. S históriou, kto čo nahral.
Súbory nemusia ležať v e-mailoch a na osobných diskoch. Úložisko dát je spoločné miesto pre firemné dokumenty v štruktúre priečinkov.
Pri každom súbore vidíte verzie a históriu: kto ho nahral a kedy.
V skratke
Modul Úložisko dokumentov je spoločné miesto pre firemné dokumenty v priečinkoch. Súbory nahrávate do vybraného priečinka, k súboru môžete nahrať novú verziu a história ukazuje, kto ho nahral a kedy. Pridávať a odstraňovať môžu len používatelia s oprávnením.
Úložisko dokumentov
Hlavné funkcie
Súbory
V každom priečinku vidíte názov, veľkosť, dátum poslednej úpravy a meno toho, kto súbor upravil. V zozname môžete vyhľadávať podľa názvu.
Verzie súborov
Nahratím novej verzie nahradíte dokument bez duplicity. Staršie verzie zostávajú a môžete ich stiahnuť.
História zmien
Pri každom súbore vidíte, kto ho nahral alebo nahral novú verziu a kedy. Pomáha pri kontrole aj pri audite.
Oprávnenia
Súbory pridávajú a odstraňujú len používatelia s oprávnením pre modul. Ostatní môžu mať len čítanie alebo žiadny prístup.
Pre koho je modul vhodný?
Pre firmy, ktoré chcú mať spoločné dokumenty pod kontrolou bez zdieľaných diskov a príloh v e-mailoch.
Úložisko dokumentov
Časté otázky
Čo sa stane, keď nahrám novú verziu súboru?
Názov súboru zostane, obsah sa nahradí novou verziou a staršie verzie ostanú v histórii, takže ich môžete stiahnuť.
Vidím, kto súbor nahral?
Áno. História pri každom súbore ukazuje, kto ho nahral alebo nahral novú verziu a kedy.
Kto môže nahrávať a odstraňovať súbory?
Používatelia s oprávnením na zápis do modulu. Ostatní môžu mať len čítanie alebo žiadny prístup.
Dajú sa súbory vyhľadávať?
Áno. Nad zoznamom súborov v priečinku je vyhľadávanie podľa názvu.
Má AI asistent prístup k súborom v úložisku?
Nie. Úložisko dokumentov nie je medzi modulmi, ku ktorým má AI asistent cez MCP prístup.
Aktualizované
JEDNA PLATFORMA. VŠETKY DÔLEŽITÉ AGENDY.
Súvisiace riešenia
Vaša firma môže fungovať jednoduchšie.
Prestaňte hľadať informácie v desiatich aplikáciách. Spojte firemné procesy do jedného prostredia a venujte viac času tomu, čo posúva vaše podnikanie dopredu.