Ordner
Dokumente ordnen Sie in einem Ordnerbaum nach Projekten, Jahren oder Dokumenttypen.
Dokumentenspeicher
Firmendokumente an einem Ort. Mit Verlauf, wer was hochgeladen hat.
Dateien müssen nicht in E-Mails und auf persönlichen Laufwerken liegen. Der Datenspeicher ist ein gemeinsamer Ort für Firmendokumente in einer Ordnerstruktur.
Bei jeder Datei sehen Sie Versionen und Verlauf: wer sie hochgeladen hat und wann.
Kurz gesagt
Das Modul Dokumentenspeicher ist ein gemeinsamer Ort für Firmendokumente in Ordnern. Sie laden Dateien in einen gewählten Ordner hoch, können eine neue Version einer Datei hochladen, und der Verlauf zeigt, wer sie hochgeladen hat und wann. Hinzufügen und Entfernen dürfen nur Nutzer mit Berechtigung.
Dokumentenspeicher
Hauptfunktionen
Dateien
In jedem Ordner sehen Sie Name, Größe, Datum der letzten Änderung und wer die Datei geändert hat. In der Liste können Sie nach dem Namen suchen.
Dateiversionen
Mit dem Hochladen einer neuen Version ersetzen Sie das Dokument ohne Duplikate. Ältere Versionen bleiben erhalten und Sie können sie herunterladen.
Änderungsverlauf
Bei jeder Datei sehen Sie, wer sie oder eine neue Version hochgeladen hat und wann. Das hilft bei Kontrollen und Audits.
Berechtigungen
Dateien hinzufügen und entfernen nur Nutzer mit Berechtigung für das Modul. Andere haben möglicherweise nur Lesezugriff oder keinen Zugriff.
Für wen eignet sich das Modul?
Für Unternehmen, die gemeinsame Dokumente ohne Netzlaufwerke und E-Mail-Anhänge unter Kontrolle haben wollen.
Dokumentenspeicher
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich eine neue Version einer Datei hochlade?
Der Dateiname bleibt, der Inhalt wird durch die neue Version ersetzt, und ältere Versionen bleiben im Verlauf erhalten, sodass Sie sie herunterladen können.
Sehe ich, wer eine Datei hochgeladen hat?
Ja. Der Verlauf jeder Datei zeigt, wer sie oder eine neue Version hochgeladen hat und wann.
Wer darf Dateien hochladen und entfernen?
Nutzer mit Schreibberechtigung für das Modul. Andere haben möglicherweise nur Lesezugriff oder keinen Zugriff.
Kann ich nach Dateien suchen?
Ja. Über der Dateiliste eines Ordners gibt es eine Suche nach dem Namen.
Hat der KI-Assistent Zugriff auf Dateien im Speicher?
Nein. Der Dokumentenspeicher gehört nicht zu den Modulen, auf die der KI-Assistent über MCP zugreifen kann.
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