Ihr Unternehmen in Zahlen – eine Frage genügt
Umsatz, Einnahmen und Ausgaben, Gewinn, Cashflow und größte Kunden. Dieselben Zahlen wie in den Berichten der App, nur ohne Klicken.
KI-ASSISTENT
Fragen Sie alles über Ihr Unternehmen in einem Satz
Fragen Sie, wer Ihnen Geld schuldet, welche Verträge auslaufen oder wer heute im Büro ist – die Antwort kommt sofort aus aktuellen Daten. Aufgabe, Beleg oder Ticket legt der Assistent gleich mit an.
Die Anbindung eines KI-Assistenten ist im Cloud-Tarif enthalten. Preise
KI-Assistentmit Innovanet verbunden
Wie läuft es diesen Monat im Unternehmen?
get_financial_overviewEinnahmen 48.300 €, Ausgaben 31.900 €, Gewinn 16.400 € – 12 % mehr als im September. Größter Kunde ist Alfa Stav s.r.o.
Welche Rechnungen sind überfällig?
list_outgoing_invoicesDrei Rechnungen über 7.840 €. Die älteste ist 24 Tage überfällig, Kunde Beta Trade s.r.o.
Lege mir eine Aufgabe an, sie bis Freitag anzurufen.
create_todoErledigt. Die Aufgabe „Beta Trade wegen der Rechnung anrufen“ steht in Ihren Aufgaben, fällig am Freitag.
- Sofort eine Antwortaus den aktuellen Daten Ihres Unternehmens
- Claude, ChatGPT und Geminiim Web, am Computer und mobil
- Ihre Berechtigungender Assistent sieht nur, was Sie sehen
- Jeder Aufruf im ProtokollSie sehen, was der Assistent getan hat
WAS SIE FRAGEN KÖNNEN
Endlich wissen, wo Ihr Unternehmen steht
Kein Suchen in Tabellen, kein Warten auf Kollegen. Sie fragen und bekommen die Antwort aus den Daten von heute.
Sie wissen, wer Ihnen schuldet
Überfällige Rechnungen, nicht zugeordnete Zahlungen und Eingangsrechnungen, die auf Freigabe warten – mit einem Satz.
Verträge und Bestellungen im Griff
Welche Verträge bis Jahresende auslaufen, was in einer Bestellung steht und wozu sie gehört. Eine Notiz aus dem Gespräch hängt der Assistent direkt an den Vertrag.
Anwesenheit und Urlaub
Ihr Stundensaldo, Ihr Resturlaub und wer heute da ist. Urlaub beantragen Sie mit einem Satz.
Belege ohne Abtippen
Fotografieren Sie einen Beleg, und die KI füllt Lieferant, Datum und Beträge je MwSt.-Satz aus. Über den Assistenten erfasste Belege warten auf Freigabe.
Aufgaben, Tickets und Reservierungen
Legt eine Aufgabe für Kollegen an, meldet eine Störung an den Servicedesk oder bucht den Besprechungsraum, wenn der Termin frei ist.
Inventar und Protokolle
Welches Inventar Ihnen zugewiesen ist, wo die Garantie ausläuft und welche Protokolle auf Ihre Übernahme warten. Einen neuen Laptop beantragen Sie direkt im Gespräch.
Alles unter Ihrer Kontrolle
Der Assistent löscht nichts und bezahlt nichts. Er arbeitet mit Ihren Berechtigungen, jeder Schritt steht im Aktivitätsprotokoll.
KI, DIE SIE JEDEN TAG NUTZEN
Beleg fotografieren. Die KI tippt ihn für Sie ab.
Kein Abschreiben von Zahlen. Laden Sie ein Handyfoto hoch, und die KI liest alles aus, was der Beleg für die Ausgaben braucht.
- Liest slowakische eKasa-Belege, tschechische und weitere aus der EU direkt aus dem Foto, ohne separates OCR.
- Füllt Händler mit IČO, DIČ und USt-IdNr., Datum und Uhrzeit, Belegnummer und bei eKasa auch Beleg-ID und OKP aus.
- Schlüsselt Beträge nach MwSt.-Sätzen und Positionen auf und ordnet die Ausgabe zu: Kraftstoff, Verpflegung, Unterkunft, Parken, Fahrt, Büro, Porto oder Gebührenmarken.
- Beim Tanken ergänzt sie Liter und Kennzeichen, wenn sie auf dem Beleg stehen.
- Ist das Foto unscharf oder stimmen die Summen nicht, sagt sie es und beschreibt das Problem in einer Notiz. Sie rät nie.
- Das Foto wird als Scan angehängt. Sie prüfen nur die Daten und senden den Beleg zur Freigabe.
Belege aus einem Foto4 Fotos · per KI ausgelesen
| Händler | Ausgabe | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| Slovnaft, Bratislava | Kraftstoff · 42,1 l | 68,90 € | Hohe Sicherheit |
| Reštaurácia Koliba | Verpflegung · 23 % und 5 % | 37,60 € | Hohe Sicherheit |
| Parkovisko Eurovea | Parkovanie | 6,00 € | Hohe Sicherheit |
| Papiernictvo | Büro · Summe stimmt nicht | 14,20 € | Zur Prüfung |
Beispiel mit erfundenen Daten. Ein Beleg landet immer als Entwurf, den Sie prüfen und zur Freigabe senden.
BEISPIELE AUS DER PRAXIS
Ein Satz genügt
Echte Fragen, jeweils mit den Werkzeugen, die der Assistent aufruft. Sätze ohne Balken fragen nur. Sätze mit Balken legen etwas an – dafür erlauben Sie dem Assistenten Lesen und Schreiben.
Rechnungen und Zahlungen
Welche Rechnungen sind überfällig? Sortiere sie nach Betrag.
list_outgoing_invoicesWelche Rechnungen von Lieferant XY warten auf Freigabe?
list_incoming_invoices → get_incoming_invoiceWelche Zahlungen aus dem Oktober sind noch nicht zugeordnet?
list_unaccounted_paymentsSchreibe eine Mahnung zur ältesten offenen Rechnung.
list_outgoing_invoices → get_outgoing_invoice
Partner, Verträge und Bestellungen
Finde IČO und Kontakte des Lieferanten Slovnaft.
search_partners → get_partnerFüge dem Partner eine Notiz zum heutigen Anruf hinzu.
search_partners → add_partner_noteschreibtWelche Verträge laufen bis Jahresende aus?
list_contractsFüge Bestellung 125 eine Notiz zur Terminänderung hinzu.
list_orders → add_order_noteschreibt
Berichte und Übersichten
Wie hoch war der Umsatz im September und wer waren die größten Kunden?
get_outgoing_invoices_reportVergleiche Einnahmen und Ausgaben der letzten drei Monate.
get_financial_overview · get_yearly_incomeWie ist der Cashflow des Projekts Web 2027 bis Jahresende?
list_projects → get_project_cashflowWie viele Tickets sind offen?
get_servicedesk_stats
Anwesenheit und Anträge
Wie ist mein Saldo und wie viele Urlaubstage habe ich noch?
get_attendance_month · list_my_absencesWer ist gerade da?
who_is_at_workBeantrage Urlaub vom 22. bis 23. Dezember.
list_absence_reasons → request_absenceschreibtTrage mein Gehen ein.
attendance_check_outschreibt
Aufgaben, Servicedesk und Reservierungen
Was habe ich heute offen und was ist überfällig?
list_todosLege eine Aufgabe an: Kunde ABC bis Freitag anrufen.
create_todoschreibtMelde, dass der Drucker im 2. Stock nicht funktioniert.
list_ticket_categories → create_ticketschreibtIst der Besprechungsraum morgen von 10:00 bis 11:00 frei? Wenn ja, buche ihn.
check_reservation_overlap → create_reservationschreibt
Belege, Inventar und Personal
Erfasse einen Beleg: Mittagessen mit Kunden, 18,50 €, gestern.
create_billschreibtWelches Inventar ist mir zugewiesen und wo endet die Garantie?
list_assetsBeantrage einen neuen Monitor für einen Kollegen in der Grafikabteilung.
find_person → create_asset_requestschreibtWessen Arbeitsschutzschulung im Team läuft in 60 Tagen ab?
list_expiring_qualifications
Tipps: Nennen Sie den Zeitraum, den Partner oder das Projekt und beim Erfassen Betrag, Datum und Zweck auf einmal. Zahlen, nach denen Sie entscheiden, prüfen Sie in der App.
WAS DER ASSISTENT NUTZEN KANN
Das ganze Unternehmen über einen MCP-Server
- KI-Werkzeuge
- 103
- nur lesend
- 78
- können schreiben
- 25
- Unternehmensbereiche
- 22
Partner, Rechnungen, Zahlungen, Belege, Aufgaben, Projekte, Verträge, Anwesenheit, Inventar und Berichte.
Im Nur-Lesen-Modus werden dem Assistenten schreibende Werkzeuge gar nicht angeboten.
Aufgaben, Belege, Tickets, Reservierungen, Anträge und Notizen. Sie löschen und bezahlen nichts.
Der Assistent sieht nur die Module, die Ihr Unternehmen aktiviert hat.
UNTER IHRER KONTROLLE
Der Assistent berät und bereitet vor. Sie entscheiden.
Die Grenze setzt der Innovanet-Server durch, nicht der Assistent. Was ein Nutzer nicht darf, darf auch sein Assistent nicht.
Was der Assistent bewusst nicht tut
- Er löscht keine Datensätze. Lösch-Werkzeuge gibt es nicht.
- Er führt keine Zahlungen aus und bereitet keine vor. Zahlungen laufen nur über die App.
- Rechnungen, Zahlungen, Kasse und Berichte sind für den Assistenten nur lesbar.
- Belegstatus und Inventar (Umzug, Ausmusterung, Verkauf) werden nur in der App geändert.
- Sensible Mitarbeiterdaten (IBAN, Gehalt, Geburtsnummer, Ausweise, Krankenkasse, private Kontakte) bekommt er nie, auch nicht von der Personalabteilung.
- Abwesenheitsgründe wie Krankheit senden wir ihm nicht. Das sind Gesundheitsdaten.
Aktivitätsprotokoll · Modul mcpheute · Aufrufe von KI-Assistenten
| Werkzeug | Client und Zeit | Ergebnis |
|---|---|---|
create_todo | Claude · 14:31:08 | OK |
get_outgoing_invoice | Claude · 14:30:52 | OK |
list_outgoing_invoices | Claude · 14:30:41 | OK |
get_financial_overview | Claude · 14:30:20 | OK |
who_is_at_work | ChatGPT · 09:12:40 | OK |
list_payments | ChatGPT · 09:11:16 | keine Modulberechtigung |
Beispiel mit erfundenen Daten. Letzte Zeile: Der Nutzer hat keine Berechtigung für Zahlungen, also bekommt sie auch sein Assistent nicht.
Sie bestätigen die Verbindung mit der Anmeldung bei Innovanet
Bei ChatGPT und claude.ai melden Sie sich direkt bei Innovanet an und wählen Unternehmen und Berechtigung: nur Lesen oder Lesen und Schreiben. Ihr Passwort bekommt der Assistent nie.
Der Assistent darf nur, was Sie dürfen
Er arbeitet in Ihrem Namen, sieht nur die aktivierten Module und bei Zahlungen und Kasse nur mit Ihrer Modulberechtigung.
Nur-Lesen-Modus
Mit Nur-Lesen-Berechtigung werden schreibende Werkzeuge gar nicht angeboten, der Assistent kann also nichts ändern oder anlegen.
Zugriff mit einem Klick entziehen
Token widerrufen oder verbundene App trennen Sie im Profil. Der Zugriff endet sofort.
Jeder Aufruf im Aktivitätsprotokoll
Wer, wann, mit welchem Werkzeug. Beim Token sehen Sie auch die letzte App und die Anzahl der Nutzungen.
Limit von 120 Anfragen pro Minute
Ein Assistent in einer Schleife überlastet Ihr Unternehmen nicht.
Ein Token wird nur einmal angezeigt
Innovanet speichert nur seinen Fingerabdruck. Die Gültigkeit legen Sie fest, standardmäßig 90 Tage.
Eingaben werden zweimal geprüft
Typen, Längen und erlaubte Werte prüft zuerst der MCP-Server, danach dieselben Regeln wie das Formular in der App.
UNTERSTÜTZTE ASSISTENTEN
Das Unternehmen in der Tasche: Claude im Web, am Computer und mobil
Der MCP-Server läuft direkt in Innovanet. Fügen Sie ihn in Claude mit einer Adresse als Connector hinzu, melden Sie sich bei Innovanet an – fertig. Nichts zu installieren, kein Token zu kopieren.
Serveradressehttps://api.innovanet.com/mcp
- Claude · Web, Desktop und mobilAnthropicEmpfohleneigener Connector mit der Serveradresse, Anmeldung bei Innovanet
- ChatGPTOpenAIConnector in den Einstellungen (Entwicklermodus oder Business-Tarif), Anmeldung bei Innovanet
- Claude CodeAnthropicein einziger Befehl claude mcp add oder Anmeldung per OAuth
- Cursor und WindsurfDatei mcp.json
- VS Code mit GitHub CopilotMicrosoftDatei .vscode/mcp.json
- Gemini CLIGoogleDatei ~/.gemini/settings.json
DREI SCHRITTE, KEIN ENTWICKLER
In wenigen Minuten zur ersten Frage
Die ganze Anleitung finden Sie in der App unter „Wie mit KI nutzen?“, samt Playground, in dem Sie die Werkzeuge vor dem Verbinden testen.
- 1
Pridanie
Eine Adresse, nichts zu installieren.
- Öffnen Sie in claude.ai Settings → Connectors → Add custom connector.
- Geben Sie die Serveradresse ein. Die genaue Adresse steht in Ihrem Profil unter KI-Assistenten (MCP).
- 2
Genehmigung
Keine Tokens oder Passwörter im Assistenten.
- Der Assistent öffnet die Anmeldung bei Innovanet.
- Wählen Sie Unternehmen und Berechtigung – nur Lesen oder Lesen und Schreiben – und klicken Sie auf Zugriff erlauben.
- 3
Hotovo
Fragen Sie, wo Sie wollen.
- Schreiben Sie „Wer bin ich in Innovanet?“, und der Assistent nennt Ihr Unternehmen, die Module und die verfügbaren Werkzeuge.
- Ab dann steht jeder Aufruf im Aktivitätsprotokoll Ihres Unternehmens.
HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zum KI-Assistenten
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie an hello@innovanet.com oder senden Sie uns nach der Anmeldung ein Ticket.
Präsentation vereinbarenWas ist MCP und warum lohnt es sich?
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den sich ein KI-Assistent mit einer Anwendung verbindet und ihre Funktionen aufruft. So antworten Claude, ChatGPT oder Gemini nicht ins Blaue, sondern aus Ihren aktuellen Daten in Innovanet.
Funktioniert das in ChatGPT und auf dem Handy?
Ja. ChatGPT und claude.ai verbinden sich per OAuth-Anmeldung, ohne Token. Ein im Web hinzugefügter Connector funktioniert auch in der Desktop- und der Handy-App. Entwicklerwerkzeuge wie Claude Code, Cursor oder VS Code verbinden Sie mit einem Token aus dem Profil oder ebenfalls per OAuth.
Kann der Assistent etwas löschen oder bezahlen?
Nein. Werkzeuge zum Löschen und Bezahlen gibt es nicht. Rechnungen, Zahlungen, Kasse und Berichte sind nur lesbar. Schreiben kann er nur alltägliche Einträge – Aufgabe, Beleg zur Freigabe, Ticket, Reservierung, Antrag oder Notiz – und nur mit Lese- und Schreibberechtigung.
Wohin gehen unsere Daten?
Daten, die der Assistent von Innovanet abruft, verarbeitet der Anbieter Ihres KI-Assistenten, etwa Anthropic oder OpenAI, gemäß Ihrem Vertrag mit ihm. Belegfotos verarbeiten wir über die OpenAI-API, sie werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Sensible Mitarbeiterdaten senden wir nie über MCP.
Was, wenn der Assistent einen Fehler macht?
Er löscht und bezahlt nichts. Ein von ihm erfasster Beleg wartet auf Freigabe, und jeden Aufruf sehen Sie im Aktivitätsprotokoll. Wer ganz sicher gehen will, verbindet ihn nur lesend.
Brauchen wir einen Entwickler?
Nein. In claude.ai oder ChatGPT fügen Sie einen Connector mit der Serveradresse hinzu und melden sich bei Innovanet an. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der App unter „Wie mit KI nutzen?“ und in der Dokumentation.
Ist der KI-Assistent im Preis enthalten?
Ja. Die Anbindung von KI-Assistenten ist in den Tarifen Cloud und Enterprise ohne Aufpreis enthalten. Das Abonnement des KI-Assistenten selbst, etwa Claude oder ChatGPT, haben Sie bei dessen Anbieter.
Wie finde ich heraus, was der Assistent sieht?
Öffnen Sie in der App „Wie mit KI nutzen?“ → Playground. Er führt genau dieselben Werkzeuge aus wie der Assistent, als angemeldeter Nutzer und ohne Token.
Ihr Unternehmen kann einfacher funktionieren.
Hören Sie auf, Informationen in zehn Anwendungen zu suchen. Vereinen Sie Ihre Unternehmensprozesse in einer Umgebung und widmen Sie mehr Zeit dem, was Ihr Geschäft voranbringt.